رویداد۲۴ کمیته اعزام ستاد مرکزی اربعین حسینی (ع) در اطلاعیهای شرایط پیشثبتنام برای اعزام به پیادهروی اربعین را اعلام کرد.
در این اطلاعیه آمده است: «علیرغم زمان بسیار کوتاه باقیمانده تا ایام اربعین حسینی (ع)، تا این لحظه هیچ مجوز رسمی از سوی دولت عراق برای شرکت مشتاقان ایرانی در مراسم اربعین حسینی صادر نگردیده و دستورالعملی نیز برای صدور روادید ابلاغ نشده است؛ لذا با لحاظ فرصت اندک باقیمانده، کمیته اعزام ستاد مرکزی اربعین در نظر دارد به منظور آمادگیهای لازم، به صورت غیرحضوری موقتا مبادرت به پیشثبتنام از متقاضیان اربعین حسینی (ع) با شرایط زیر نماید:
نداشتن بیماری زمینهای و تزریق هر دو دوز واکسن کرونا (استعلامهای لازم برای اخذ تایید تزریق هر دو دوز واکسن کرونا از وزارت بهداشت به صورت سیستمی انجام خواهد شد.)
تأیید اطلاعات هویتی افراد با استعلام از سازمان ثبت احوال (مشخصات افراد در سامانه سماح نمایش داده میشود؛ لذا چنانچه مغایرتی در اطلاعات مشاهده گردید میبایست از طریق اداره ثبت احوال محل سکونت نسبت به اصلاح آن اقدام گردد.)
دقت در ثبت شماره صحیح گذرنامه و تاریخ انقضای آن، عدم توجه به آن موجب عدم صدور روادید میگردد؛ لذا در ثبت شماره گذرنامه نهایت دقت به عمل آید. (گذرنامه میبایست حداقل دارای ۶ ماه اعتبار باشد.)
چنانچه تعداد افردی که پیشثبتنام کرده باشند بیش از ظرفیت تعیین شده توسط کشور عراق باشد، در این صورت متناسب با ظرفیت اختصاص یافته نسبت به انتخاب افراد تصمیمگیری و اطلاعرسانی خواهد شد. (با این وصف تأکید مینمایند افرادی که قصد دارند با همدیگر اعزام شوند حتماً نسبت به ثبتنام گروهی و در قالب یک گروه اقدام نمایند.)
تأکید مینماید پیشثبتنام به صورت موقت بوده و قطعی نیست و ثبتنام قطعی زائرین منوط به مجوز و شرایط اعلامی دولت عراق خواهد بود.
پس از اعلام مجوز ثبتنام قطعی به افراد منتخب، متقاضیان میبایست مجدداً به سامانه سماح مراجعه نموده و نسبت تکمیل فرایند ثبتنام و پرداخت هزینههای مربوطه و ثبتنام قطعی اقدام نمایند.
تکمیل موارد ستارهدار در سامانه الزامی است.
با توجه به بسته بودن مرزهای زمینی تشرف به عتبات عالیات جهت شرکت در مراسم اربعین صرفاً از طریق هوایی خواهد بود و داشتن گواهی نتیجه منفی آزمایش PCR برای مسافرت مورد نیاز است.
به منظور رعایت دستورالعملهای بهداشتی، پیشثبتنام صرفاً به صورت غیرحضوری خواهد بود.»