مصاحبه شغلی یکی از مهم ترین مراحل زندگی شغلی افرادی می باشد که به دنبال کار و استخدام هستند. این مرحله تشکیل یافته از مذاکره و مصاحبه می باشد. مذاکره و مصاحبه جزو ارکان اساسی هستند که با حضور موفق در آن می توانید به شغل مورد نظر دست یابید. در ادامه تکنیک های مصاحبه مؤثر و کاربردی در این زمینه را معرفی خواهیم کرد تا بتوانید با اعتماد به نفس و آمادگی بیشتر در جلسات مصاحبه شغلی حضور یابید و به موازات آن به بازار کار وارد شوید.
آمادگی در برابر سوالات، کلید موفقیت در مذاکره است که در ابتدا باید اطلاعات کاملی درباره شرکت، موقعیت شغلی و حتی شخصی که قرار است با او مذاکره کنید، جمع آوری کنید. آگاهی از فرهنگ سازمانی و ارزشهای شرکتی که با آن مصاحبه دارید به شما کمک می کند تا بتوانید بهترین استراتژی را در مذاکره به کار بگیرید.
ارتباط موثر شامل گوش دادن فعال، زبان بدن مناسب و استفاده از کلمات کلیدی می باشد که باید بتوانید احساسات و افکار خود را به وضوح بیان کنید و همزمان به نیازها و خواسته های طرف مقابل نیز توجه کنید. این کار به ایجاد اعتماد و همکاری کمک زیادی می کند.
هدف گذاری دقیق: قبل از شروع مذاکره، هدفهای مشخص و قابل دستیابی را تعیین کنید.
انعطاف پذیری: آماده باشید تا در صورت لزوم از مواضع خود عقب نشینی کرده و به توافق برسید.
استفاده از اعداد و آمار: ارائه اعداد و آمار مستند میتواند اعتبار شما را افزایش دهد چرا که نشان دادن آمار و ارقام برای افراد قابل ملموس می باشد و حس اطمینان را منتقل می کند.
خودشناسی: نقاط قوت و ضعف خود را به وضوح بیان کنید.
پاسخهای مختصر و مفید: به سوالات به صورت مختصر و مفید پاسخ دهید و از حاشیه رفتن و اضافه گویی بپرهیزید.
مثالهای عینی: از مثالهای واقعی از تجربیات خود استفاده کنید تا صحبتهایتان بیشتر متقاعد کننده باشد.
پوشش مناسب: ظاهر آراسته و حرفه ای داشته باشید.
اعتماد به نفس: با اعتماد به نفس صحبت کنید و از نگاه کردن به چشمان مصاحبه گر نترسید.
پرسشهای هوشمندانه: در پایان مصاحبه، سوالاتی هوشمندانه بپرسید که نشاندهنده علاقه و توجه شما به موقعیت شغلی باشد.
شناخت تیپ شخصیتی میتواند به شما کمک کند تا شغلی را انتخاب کنید که با ویژگی های رفتاری و علاقه مندی های شما سازگار باشد و در نتیجه به موفقیت و رضایت شغلی بیشتری دست یابید. اما این نکته را فراموش نکنید که هر فرد دارای ترکیبی از ویژگی های شخصیتی است و ممکن است در بیش از یک تیپ شخصیتی قرار بگیرد. بنابراین، مهم است که با توجه به تمام ویژگی های خود، شغل مناسبی را انتخاب کنید. برای شناخت تیپ شخصیتی خود میتوانید از ابزارها و آزمونهای مختلفی همانند آزمونMBTI شرکت کنید که با پاسخ دادن به مجموعهای از سوالات، تیپ شخصیتی شما را تعیین می کند. در ادامه به معرفی انواع تیپ های شخصیتی می پردازیم:
این تیپ شخصیتی به کارهای عملی و دست ورزی علاقه مند است و معمولاً به مشاغلی مانند مهندسی، مکانیکی و فن آوری تمایل دارد. افراد با تیپ واقع گرا از کار با ابزار و ماشینآلات لذت می برند و به دنبال چالش های فیزیکی هستند.
افراد با این تیپ شخصیتی به تحلیل، تحقیق و حل مسائل پیچیده علاقهمند هستند. این افراد معمولاً در مشاغلی مانند پژوهشگر، دانشمند و تحلیلگر داده موفق عمل میکنند. آنها از کار با اطلاعات و دادهها لذت میبرند و به دنبال کشف حقیقتها هستند.
این تیپ شخصیتی به خلاقیت و بیان هنری علاقه دارد. افراد هنری معمولاً در مشاغلی مانند طراح، نویسنده، نقاش و موسیقی دانی موفق هستند. آنها از ابراز خلاقیت خود در کار لذت میبرند و به دنبال آزادی در عمل هستند.
افراد با این تیپ شخصیتی به ارتباط با دیگران و کمک به آنها علاقه مند هستند. این افراد معمولاً در مشاغلی مانند معلمی، مشاوره، مددکاری اجتماعی و پرستاری موفق عمل میکنند. آنها از کار با مردم و حل مشکلات اجتماعی لذت میبرند.
این تیپ شخصیتی به رهبری و مدیریت علاقه دارد و معمولاً در مشاغلی مانند مدیریت، فروش، کارآفرینی و سیاست موفق هستند. افراد متهور از چالشهای مدیریتی و کسب و کار لذت میبرند و به دنبال دستیابی به اهداف بلندمدت هستند.
این تیپ شخصیتی به کارهای ساختاریافته و منظم علاقهمند است و معمولاً در مشاغلی مانند منشیگری و مدیریت دفاتر موفق هستند. افراد قراردادی از کار با اعداد، دادهها و سیستمهای منظم لذت میبرند. در ادامه به مثالی از شغل مناسب این تیپ شخصیتی میپردازیم
به نقل از آموزشگاه حسابداری آپاداس شغل حسابداری نیازمند دقت، نظم و توانایی کار با اعداد و مستندات مالی است. بنابراین، تیپ شخصیتی مناسب برای شغل حسابداری conventional می باشد. افراد با این تیپ شخصیتی به جزئیات توجه زیادی میکنند و توانایی بالایی در انجام وظایف به طور دقیق دارند و از کار با اطلاعات مالی، تهیه گزارشها و تحلیل دادهها لذت می برند.
علاوه بر این که حسابداری تیپ شخصیتی قانونمند میخواهد از برخی استانداردهای حسابداری برخوردار است که هر حسابداری باید این استانداردهای حسابداری را در کار روزمره خود رعایت کند.
رزومه اولین برداشتی است که کارفرما از شما دارد. یک رزومه خوب میتواند شما را از دیگر متقاضیان متمایز کند و شانس شما را برای دعوت به مصاحبه افزایش دهد. همچنین، یک رزومه قوی میتواند به عنوان پایه ای برای مذاکرات شما با کارفرما عمل کند.
در ادامه ویژگی های یک رزومه خوب را بررسی میکنیم:
شفافیت: اطلاعات باید به صورت شفاف و خوانا ارائه شود.
اختصار: رزومه باید مختصر و مفید باشد و فقط اطلاعات ضروری را شامل شود.
قالب بندی مناسب: از قالببندیهای استاندارد و حرفهای استفاده کنید.
در این مقاله به بررسی تکنیکهای مذاکره و مصاحبه در فرآیند استخدام پرداختیم. نکات و تکنیک های ارائه شده می تواند به شما در موفقیت در این مراحل کمک کند. به یاد داشته باشید که آمادگی و اعتماد به نفس دو عامل اصلی در موفقیت در مذاکرات و مصاحبه ها هستند. از تکنیک های گفته شده در این متن استفاده کنید و با اعتماد به نفس وارد بازار کار شوید.