رویداد ۲۴- کنترل پرسنل در یک سازمان یا شرکت یکی از مهم‌ترین وظایف مدیریت مجموعه است که با هدف بهبود عملکرد کارکنان و افزایش بهره وری در راستای اهداف سازمانی انجام می شود.کنترل پرسنل از طریق راه های متعددی از جمله نظارت مستقیم، ارزیابی عملکرد و کنترل تردد با استفاده از نرم افزار حضور و غیاب و دستگاه حضور و غیاب، انجام می شود.
امروزه راه های کنترل پرسنل به شیوه مرسوم توسط مدیران سازمان، از کارایی لازم برخوردار نیست و تجدید نظر در راه های کنترل پرسنل ضرورت دارد. به عنوان مثال نظارت مستقیم مدیران بر کارمندان در درازمدت به صورت حضوری امکان پذیر نیست و موجب اتلاف زمان مدیران و کاهش بازدهی کارمندان می شود.
خوشبختانه با پیشرفت فناوری می توانیم از سیستم های نرم افزاری، برای کنترل پرسنل بهره ببریم و فعالیت کارکنان را پیگیری و مدیریت کنیم. این سیستم های نرم‌افزاری، داده های دقیقی از فعالیت کارکنان را ثبت می کند و قابلیت تولید گزارش دوره ای از عملکرد پرسنل را دارا می باشند.
نرم افزار حضور و غیاب ویسمن، یکی از پر کاربردترین نرم افزارهای کنترل پرسنل و مدیریت تردد کارمندان در ایران است. با کمک نرم افزار حضور و غیاب ویسمن، تمامی عمليات مربوط به تردد و ورود و خروج پرسنل شامل اضافه کاری ها، مرخصی ها، مأموريت ها، شيفت ها، تقويم های کاری و کارکرد پرسنل ثبت شده و قابل بازيابی می باشد.
نرم افزار حضور و غياب ویسمن با قابلیت محاسبه و پردازش دستمزدها و مزایا و تولید گزارشات تحلیلی، از امکان اتصال به دیگر سیستم های مدیریت منابع انسانی برخوردار است و با ارایه اطلاعات دقیق از عملکرد پرسنل به مدیران در بهبود بهره وری و کارایی سازمان کمک می کند.
گروه نرم افزاری ویسمن به عنوان زیرمجموعه شرکت مهرکیا تمامی نیازهای نرم افزاری شما را در حوزه منابع انسانی برآورده می کند. شما می توانید با خرید دستگاه حضور و غیاب از وبسایت مهرکیا به آدرس MEHRKIA.COM با خیال راحت از نرم افزار نسخه پایه ویسمن و یک سال پشتیبانی آن به صورت رایگان استفاده کنید.
همچنین به شما پیشنهاد می کنیم اگر یک سازمان بزرگ هستید و بخش منابع انسانی پیچیده ای دارید نرم افزار پیشرفته حضور و غیاب و حقوق و دستمزد ویسمن راهکارهای مناسب برای شما در نظر دارد. برای کسب اطلاعات بیشتر با کارشناسان ما تماس بگیرید:
02122175579 09120405057
کنترل تردد پرسنل:
نرم افزار ویسمن با کنترل و مدیریت ترددهای کارکنان از جمله ثبت زمان ورود و خروج و محاسبه میزان مرخصی و مراجعات، کنترل پرسنل و نظارت بر عملکرد کارکنان را فراهم می کند.
محاسبه دستمزد و مزایا:
نرم افزار حضور و غیاب ویسمن قابلیت محاسبه دستمزد و مزایا بر اساس الگوریتم‌ها و قوانین مالیاتی و بیمه‌ای ایران را دارد.
گزارش گیری و تحلیل داده ها:
نرم افزار حضور و غیاب ویسمن قابلیت تولید گزارشات تحلیلی و دقیق درباره حضور و غیاب، دستمزد، مرخصی‌ها و سایر موارد مربوط به منابع انسانی را دارا است.
امنیت دسترسی اطلاعات:
نرم افزار ویسمن با سطوح مختلف دسترسی و امنیتی است که اطلاعات حساس کارکنان را محافظت می‌کند.
پشتیبانی فنی:
شرکت مهرکیا، پشتیبانی کامل و آموزش جامع نرم افزار حضور و غیاب ویسمن را در اختیار کاربران قرار می‌دهد تا از امکانات این نرم افزار به صورت کامل بهره‌مند شوند.
کنترل تردد پرسنل، یکی از راه های مهم نظارت بر عملکرد کارکنان و کنترل پرسنل در محیط کار می‌باشد. در فرآیند کنترل تردد، به منظور اطمینان از حضور و غیاب کارکنان در محیط کار و کنترل دسترسی ها به انواع اماکن و تجهیزات مورد استفاده قرار میگیرد. در سیستم کنترل تردد پرسنل، وظیفه دستگاه حضور و غیاب، ثبت زمان و کنترل تردد افراد بوده است و وظیفه محاسبات دقیق حضور و غیاب و حقوق و دستمزد پرسنل به عهده نرم افزار حضور و غیاب است.
استفاده از نرم افزار حضور و غياب در یک سازمان یا اداره موجب می شود که کنترل پرسنل و مديريت کارکنان آن مجموعه با دقت بالا و شیوه مطلوب اجرا شود. همچنین، نرم افزار حضور و غیاب به کارکنان اطمینان می دهد که حق و حقوق آن ها و تمامی حسابرسی های آن ها طبق قانون و مقررات و ساعات تردد ثبت شده در سيستم محاسبه و اعمال می شود.
بدیهی است ثبت حضور و غیاب دقیق و منظم کارکنان بر عملکرد کلی سازمان تأثیر مستقیم دارد. کارکنانی که به‌طور منظم در محل کار خود حاضر می شوند با انجام وظایف محوله خود در زمان مقرر باعث پیشرفت سازمان خواهند شد.
نرم افزار حضور و غیاب، همچنین اطلاعات ارزشمندی را برای مدیریت منابع انسانی سازمان فراهم می‌کند. این اطلاعات می‌تواند به بهبود فرآیندهای استخدام، تسهیل در نظارت بر کارکنان و بهبود برنامه‌ریزی منابع انسانی کمک کند.
جمع بندی
کنترل پرسنل در یک مجموعه و سازمان یک فرایند چندوجهی و دراز مدت است که با استفاده ترکیبی از روش‌های مختلف معمولاً بهترین نتیجه را برای کل سازمان به همراه خواهد داشت. از جمله راه های کنترل پرسنل نظارت مستقیم، تعیین اهداف، نظام پاداش و تنبیه، آموزش و توسعه و سیستم های نرم افزاری مانند سیستم حضور و غیاب است.
راه های کنترل پرسنل هر کدام دارای معایب و مزایدی هستند که بایستی در نظر گرفت.همچنین ضروری است که مدیران یک سازمان، همواره راه های کنترل پرسنل مجموعه خود را مورد ارزیابی و بازنگری قرار دهند تا از کارایی آن‌ها اطمینان حاصل شود. به‌این‌ترتیب، یک سازمان می‌تواند با کنترل پرسنل خود با افزایش بهره‌وری و کارایی، انگیزه و رضایت کارکنان را نیز بالا ببرد.