در این جلسه کیومرث هاشمی رئیس کمیته ملی المپیک، شاهرخ شهنازی دبیر کل این کمیته، اصغر رحیمی سرپرست کاروان ایران در المپیک 2016 و غلامرضا نوروزی رئیس فدراسیون پزشکی ورزشی حضور خواهند داشت.
مسائل بهداشتی اخیر در برزیل از جمله شیوع ویروس زیکا یکی از مباحث اصلی این جلسه خواهد بود تا بهترین شرایط برای اعزام ورزشکاران فراهم شود.
زیکا در چند ماه اخیر بسیار خبرساز بوده و حتی باعث شده مسئولان دولت برزیل و برخی دیگر از کشورها در این باره اظهار نظر کنند. این ویروس بزرگترین تهدید برای ورزشکاران اعزامی به برزیل است و برخی از کشورها از جمله بریتانیا و استرالیا اقدام به انجام امور مشاوره‌ای برای مقابله ورزشکان خود با این ویروس کرده‌اند.