۱۰ فایده برون سپاری خدمات حسابداری برای کسب و کار‌ها

رویداد۲۴ حسابداری یکی از ارکان اصلی در موفقیت شرکت‌ها و کسب و کارها به شمار می‌رود؛ مخصوصا در کسب و کارهایی که تازه کار هستند و قصد دارند مسیر خود را در بازهای رقابتی هموار کنند، حسابداری یکی از مهم‌ترین مواردی است که باید به آن رسیدگی شود. با توجه به این که حسابداری در این کسب و کارها از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است، ریسک سپردن چنین اموری به دست افراد کم تجربه و ناآشنا به امور حسابداری بسیار بالا خواهد بود.

در این مطلب، قصد داریم تا شما را با موضوع برون سپاری خدمات حسابداری به شرکت‌های دیگر آشنا کنیم و مزایای این کار را مورد بررسی قرار دهیم. برای این کار، باید ابتدا با موضوع برون سپاری خدمات حسابداری آشنا باشید تا بتوانید در این رابطه به درستی تصمیم بگیرید. در ایران،‌ شرکت‌های حسابداری مختلفی هستند که این خدمات را ارائه می‌دهند؛ به همین دلیل پیش از این که امور حسابداری کسب و کار خود را به این شرکت‌ها بسپارید، باید در مورد آن‌ها تحقیقات کاملی را انجام دهید.

منظور از برون سپاری خدمات حسابداری چیست؟
زمانی که یک شرکت امور حسابداری و مالی خود را از طریق یک قرارداد به یک شخص یا شرکت خارجی محول می‌کند، به این روند برون سپاری خدمات حسابداری گفته می‌شود. در این روش، شرکت یا کسب و کار مشتری، تمام یا بخشی از امور حسابداری را به یک شرکت‌های حسابدرای می‌سپارد که این کار مزایای بسیاری برای آن‌ها به همراه خواهد داشت.

برون سپاری خدمات حسابداری برای همه شرکت‌ها نیز مناسب نیست و به طور قطع نباید در این رابطه تصمیم گرفت. برای این که یک شرکت کارهای مربوط به بخش حسابداری خود را به یک شرکت خارجی محول کند و یا به صورت داخلی آن‌ها حل و فصل کند به موارد متعددی بستگی خواهد داشت. در این رابطه، بزرگی و کوچکی شرکت‌ها و همچنین منابع مالی در آن‌ها بسیار تعیین کننده هستند.

برخی از شرکت‌های چند ملیتی که دارای منابع مالی کافی هستند، با سپردن امور حسابداری خود بسیاری از منابع انسانی و مالی خود را برای موارد دیگر شرکت صرف کرده و با این کار خدمات بهتری به مشتریان خود خواهند رساند؛ از طرف دیگر، برخی از شرکت‌ها که سرمایه‌های اندکی دارند و یا نوپا هستند، ممکن است با برون سپاری خدمات حسابداری به شرکت‌های دیگر دچار ضرر و زیان شوند. در این رابطه بهتر است با متخصصان حسابداری مشورت کرده و سپس اقدام به برون سپاری امور حسابداری کنید. در ادامه، با مزایای برون سپاری این خدمات آشنا خواهید شد.
مزایای استفاده از خدمات شرکت‌های حسابداری برای کسب و کارها

برون سپاری خدمات حسابداری به شرکت‌های معتبر، مزایای بسیاری دارد. این مزیت‌ها باعث شده‌اند تا بسیاری از کسب و کارها به برون سپاری امور حسابداری خود به دیگر شرکت‌ها روی آورند که در ادامه به شرح این مزایا می‌پردازیم.

⦁دقت بالاتر در انجام کارهای مربوط به حسابداری در برون سپاری
اولین مزیت در برون سپاری امور حسابداری به شرکت‌های دیگر دقت بالاتر در انجام این کارها است. با توجه به اینکه شرکت‌های حسابداری دارای افراد متخصص در این زمینه هستند که به صورت دائمی و تخصصی به انجام امور حسابداری شرکت‌ها می‌پردازند، زمان کافی برای بررسی تمام امور را خواهند داشت. این موضوع سبب می‌شود دقت در انجام کارهای حسابداری بیشتر شده و ضریب خطا کاهش چشمگیری داشته باشد.
با توجه به حساسیت بالا در انجام امور حسابداری که بی‌دقتی و اشتباه در آن‌ها موجب اعمال جریمه‌های سنگین برای شرکت‌های متخلف خواهد بود، انجام این امور توسط افراد متخصص و با دقت بالا اهمیت بسیاری پیدا می‌کند.

⦁نیروی انسانی و عملیاتی کافی در برون سپاری خدمات حسابداری
با سپردن امور حسابداری خود به شرکت‌های دیگر، به نوعی به منابع انسانی بیشتری برای انجام کارهای خود دست پیدا می‌کنید. شرکت‌هایی که با نیروی‌های کمی فعالیت می‌کنند، ممکن است نتوانند کارهای حسابداری و حسابرسی خود را به موقع انجام داده و انجام آن‌ها به تعویق افتد. این اتفاق، باعث می‌شود تا در زمینه‌های دیگر با مشکلات جدی مواجه شوند. در چنین مواقعی، افرادی که بتوانند به صورت تخصصی و تمام وقت برای انجام امور حسابداری فعالیت کنند، بسیار حائز اهمیت خواهد بود و نیروی انسانی اضافی کمک بزرگی خواهد بود. برون سپاری خدمات حسابداری این مزیت را در اختیار شرکت‌ها و کسب و کارها قرار می‌دهد تا با نیروی اضافی اهداف خود را پیش ببرند.

⦁کاهش هزینه‌ها در برون سپاری خدمات حسابداری
یکی دیگر از مزیت‌های قابل توجه در برون سپاری امور حسابداری این است که در هزینه‌های کسب و کارها صرفه جویی خواهد شد. با استخدام نیروی حسابداری در شرکت‌ها، باید حقوق، بیمه و مزایا و همچنین فضای کافی در شرکت برای انجام این امور را نیز در اختیار این نیروها قرار دهید؛ اما برون سپاری خدمات حسابداری کسب و کارها را از این کار بی نیاز می‌کند.

⦁دسترسی به مهارت‌های بیشتر در برون سپاری خدمات
زمانی که شما امور حسابداری کسب و کار خود را به یک شرکت معتبر محول می‌کنید، در واقع از افراد متخصص با مهارت‌های متنوع در انجام امور حسابداری بهره‌مند خواهید شد. در این شرکت‌ها افراد مختلف در زمینه‌های متعدد حسابداری، حسابرسی و مالیاتی فعالیت می‌کنند که می‌توانند در بسیاری از امور حسابداری به شما خدمات ارائه کنند. با این کار شما به افراد مختلف و در نتیجه مهارت‌های بیشتر دسترسی خواهید داشت.

⦁استفاده از دانش روز دنیا با برون سپاری خدمات حسابداری
شرکت‌هایی که در زمینه ارائه خدمات حسابداری فعالیت می‌کنند، با توجه به زمینه کاری و نیاز کارفرمایان مختلف، به دانش روز دنیا در زمینه امور حسابداری دسترسی دارند و همواره خود را به‌روز نگه می‌دارند. در چنین مواردی، با برون سپاری خدمات حسابداری کسب و کار خود به چنین شرکت‌هایی به دانش بالا در این زمینه دسترسی خواهید داشت و می‌توانید اطمینان حاصل کنید که خدمات حسابداری شما با کیفیت بالایی انجام می‌پذیرد.

⦁صرفه جویی در زمان با برون سپاری 
در ارائه گزارشات مالی و اظهارنامه‌های مالیاتی، زمان نقش بسیار مهمی دارد. شما باید این گزارشات و تفاسیر آن‌ها را به موقع تحویل گرفته و با بررسی آن‌ها تصمیمات به موقعی را برای کسب و کار خود بگیرید. همچنین، ارائه اظهارنامه‌های مالیاتی در زمان مقرر از اهمیت بالایی برخوردار است و به همین دلیل با برون سپاری خدمات حسابداری خود، می‌توانید زمان زیادی را صرفه جویی کنید.

⦁ارائه خدمات بهتر به مشتریان با برون سپاری
زمانی که خدمات حسابداری خود را به شرکت‌های معتبر محول می‌کنید، کیفیت بالاتری را نیز دریافت خواهید کرد؛ در نتیجه می‌توانید خدمات بهتری را نیز به مشتریان خود ارائه کنید و کسب و کار خود را رونق ببخشید.

⦁انعطاف‌پذیری بیشتر شرکت‌ها با برون سپاری خدمات حسابداری
با سپردن امور حسابداری خود به شرکت‌های دیگر، انعطاف‌پذیری بالاتری را در زمینه ارائه خدمات پیدا می‌کنید. این کار باعث می‌شود در زمینه حسابداری از منابع بیشتری استفاده کرده و امور حسابداری را بهتر و بیشتر انجام دهید.

⦁تمرکز بیشتر بر فعالیت‌های اصلی کسب و کار
یکی از مزیت‌های مهمی که در برون سپاری خدمات حسابداری وجود دارد این است که مدیران کسب و کارها، می‌توانند بخش بیشتری از نیروی کار و منابع مالی خود را بر روی فعالیت‌های اصلی در کسب و کار خود صرف کنند. امور حسابداری بخش زیادی از منابع مالی و انسانی را در شرکت‌ها و کسب و کارهای بزرگ درگیر خواهد کرد که با برون سپاری این خدمات، چنین مشکلاتی وجود نخواهند داشت.

⦁تسهیل در توسعه کسب و کارها با برون سپاری
زمانی که شرکت‌های نوپا بخش بزرگی از امور خود مانند حسابداری را به شرکت‌های دیگر می‌سپارند، این امکان برای آن‌ها فراهم خواهد شد تا بتوانند بر روی توسعه کسب و کار خود کار کرده و آن‌ها سرعت ببخشند. مزایای برون سپاری خدمات حسابداری، بسیاری از شرکت‌ها را مجاب کرده تا از این خدمات استفاده کنند؛ به همین دلیل برون سپاری خدمات حسابداری یکی از دلایل رشد و توسعه بسیاری از شرکت‌ها است.

معتبرترین شرکت حسابداری فعال در سطح کشور 
برون سپاری خدمات حسابداری، مزایای بسیاری دارد که باعث می‌شود بسیاری از شرکت‌ها به سمت استفاده از این خدمات بروند. در برون سپاری این خدمات، باید از شرکت‌های معتبر استفاده کنید. در ایران، شرکت رایان محاسبان از جمله بهترین و معتبرترین شرکت‌های حسابداری است که با بیش از 20 سال سابقه کار، توانسته به رونق و توسعه بسیاری از شرکت‌های بزرگ امروزی کمک کند. شما می‌توانید برای برون سپاری خدمات حسابداری کسب و کار خود از خدمات این شرکت استفاده کنید. همچنین، بسیاری از کسب و کارهایی که برای این کار هنوز تصمیم نهایی را نگرفته‌اند، می‌توانند با دریافت مشاوره از مشاوره این شرکت، با برون سپاری بیشتر آشنا شوند. رایان محاسبان، برای شرکت‌هایی که قصد برون سپاری خدمات خود را دارند نیز مشاوره در نظر می‌گیرد تا متوجه سود و زیان این کار شوند؛ زیرا ممکن است هزینه‌های این کار بیش از منابع مالی کسب و کار مورد نظر باشد. برای برخورداری از بهترین متخصصان حسابداری، با مشاوران رایان محاسبان ارتباط برقرار کنید تا کسب و کار خود را بیش از پیش رونق ببخشید.