قیمت بایگانی ریلی

رویداد۲۴ عوامل بسیاری در تعیین قیمت یک محصول موثرند که بایستی مورد بررسی قرار گیرند. در این مقاله به بررسی عوامل تاثیرگذار در تعیین قیمت فایل ریلی میپردازیم.

بایگانی یا آرشیو به معنای حفظ و نگهداری هرگونه اسناد و مدارک اداری، تاریخی و عمومی، لوازم، سند و ... که برای یک شخص یا اشخاص یا موسسه ای حائز اهمیت است می باشد. روش های زیادی برای حفظ و بایگانی اسناد و مدارک موجود می باشد. مرسوم ترین روش استفاده از قفسه های ثابت می باشد که این وظیفه را به دوش می کشند. پیش تر از قفسه های فلزی پیچ و مهره ای برای بایگانی استفاده می کردند. این قفسه ها معایب زیادی داشتند که برای همه ما آشکار است. اما مهمترین معایب این قفسه ها اشغال زیاد فضا در مقابل ایجاد ظرفیت کم و محدود و عدم تحمل وزن می باشد.

امروزه با پیشرفت علم و تکنولوژی، روش های جدید جایگزین روش های سنتی شده و سیستم هایی تولید شدند که علاوه بر رفع معایب سیستم های سنتی، مزایایی را نیز با خود به همراه آوردند. این نوع سیستم ها که سیستم های بایگانی ریلی نام دارند، مدرن ترین و بروز ترین سیستم های بایگانی می باشند که در انواع مختلف برای کاربری های مختلف تولید میشوند.

سیستم بایگانی ریلی متشکل از تعدادی قفسه متحرک می باشد که بر روی ریل حرکت کرده و جابجا میشوند. این سیستم های ظرفیت بایگانی را تا 80% افزایش داده و در مقابل فضای کمی را اشغال می کنند. در ایران تولید کننده های زیادی در این زمینه وجود دارند که هرکدام به نوبه خود این محصول را در قیمت های مختلف عرضه می کنند. عوامل بسیار زیادی در تعیین قیمت بایگانی ریلی موثر هستند که در ادامه به بررسی این عوامل می پردازیم.

عوامل موثر در تعیین قیمت بایگانی ریلی :

قفسه بایگانی نیز همانند بسیاری از دیگر محصولات توسط شرکت های مختلفی در شکل، اندازه و جنس های مختلفی تولید و به بازار عرضه می گردد.

1. مشخصات فنی سیستم
2. نوع سیستم مورد استفاده ( مکانیکی ، برقی ، هوشمند )
3. شرکت تولید کننده سیستم فایل ریلی
4. تعداد بلوک های متحرک سیستم
5. وجود یا عدم وجود بلوک ثابت و درب و قفل
6. طول سیستم مورد استفاده
7. مشکلات اقتصادی
8. و...

مشخصات فنی سیستم :

مشخصات فنی هر تولید کننده دربرگیرنده مشخصات فنی تمامی قطعات به کار رفته در تولید یک سیستم می باشد

با مطالعه همین یک مورد متوجه میشویم که اختلافات زیادی بین تولید کنندگان وجود دارد و این اختلافات در تولید یک محصول، نشان دهنده کیفیت و تعیین کننده قیمت آن محصول می باشد.

نوع سیستم مورد استفاده از نظر نوع حرکت ( مکانیکی، برقی، هوشمند )

قفسه ریلی از نظر نوع حرکت به سه دسته مکانیکی، برقی ( نیمه هوشمند) و هوشمند تقسیم میشود. قفسه ریلی مکانیکی توسط فرمان هایی که در نمای آنها می باشد حرکت میکنند و روی ریل جابجا میشوند. قفسه ریلی برقی ( نیمه هوشمند) با استفاده از انرژی الکتریکی به صورت کنترل از راه دور حرکت کرده و روی ریل جابجا میشوند. فایل های ریلی هوشمند علاوه بر حرکت توسط نیروی الکتریکی امکانات دیگر از قبیل اتصال با سیم یا بی سیم (Wireless) به ویندوز و دسترسی مستقیم به پرونده ها توسط نرم افزار های مخصوص و کنترل از طریق ویندوز می باشد.

هر یک از این سیستم ها استراکچر متفاوتی دارند و از قطعات مختلف در تولید آنها استفاده میشود. به طور مثال در تولید سیستم های بایگانی برقی از خازن ها، برد ها و دیگر قطعات الکترونیکی استفاده میشود که سیستم های مکانیکی عاری از تمامی این قطعات می باشند. این مسئله سبب تعیین قیمت

بایگانی ریلی می شود. البته کیفیت قطعات به کار رفته در هر سیستم نیز در تعیین قیمت آن محصول نقش دارند.

تاثیر شرکت تولید کننده در تعیین قیمت بایگانی ریلی :

همانطور که پیش تر اشاره شد امروزه شرکت های مختلف در سبک های گوناگونی به تولید و عرضه این محصول می پردازند که ازجهات مختلف محصولات تولید شده تفاوت های چشم گیری با هم دارند.  قبل از ورود به تفاوت محصولات توجه به این نکته ضروری است که باید دقت داشته باشیم، شرکتی که  قصد خرید محصولات  مورد نیاز خود را داریم از جمله تولیدکنندگان مطرح و برند های معتبر در این زمینه باشد. چرا که امروزه شاهد به وجود آمدن شرکت هایی با نام های مختلف در سطح بازار هستیم که با استفاده از تشابه اسمی با برندهای معتبر در این زمینه سعی در جذب مشتری دارند.

بعد از حصول اطمنیان از معتبر بودن شرکت هایی که قصد خرید از آنها را داریم باید به کیفیت مواد اولیه ی به کار رفته در محصولات تولیدی شرکت ها توجه داشته باشیم. رقابت برای به

دست آوردن فروش حداکثری در بازار سبب می شود تا شرکت ها برای ارائه محصولاتی با قیمت پایین به استفاده از مواد اولیه نامرغوب و بی کیفیت در محصولات خود روی آورند. موضوعی که موجب افت کیفیت نهایی محصول می گردد. از این رو توجه به این اصل بسیار ضروری خواهد بود که آیا محصول خریداری شده از نظر کیفیت مواد به کار رفته در آن در سطح مطلوبی قرار دارد یا خیر؟

تعداد بلوک های متحرک سیستم:

همانطور که می دانید سیستم های بایگانی ریلی، از تعدادی قفسه متحرک که بر روی ریل حرکت می کند تشکیل می شوند. تعداد این بلوک ها می تواند بسته به نیاز و ظرفیت شما کم و زیاد شود. همچنین امکان افزودن بلوک به بلوک های موجود پس از سالیان متمادی نیز برای خریداران فراهم است. واضح است تعداد بلوک های مورد نیاز تعیین کننده قیمت تمام شده بایگانی ریلی می باشد.

وجود یا عدم وجود بلوک ثابت و درب و قفل:

قفسه ریلی مورد استفاده در ادارات و سازمان ها نیاز به امنیت بالایی دارد. به همین خاطر باید دسترسی به پرونده ها را محدود کرده و از دسترسی افراد متفرقه به داخل قفسه ها جلوگیری به عمل آید. میزان امنیت و دسترسی قفسه ها را خریداران بر حسب نیاز خود تعیین می کنند. تعبیه درب و قفل مرکزی در سیستم این امکان را برای کاربران ایجاد میکند تا دسترسی را از افراد غیر صلب کنند. اما گاهی امنیت و حفظ اسناد و عدم دسترسی افراد غیر به قفسه ها، مهم نیست و سیستم بدون درب و قفل با دسترسی کامل تولید می شود. در اینصورت وجود یا عدم وجود درب و قفل مرکزی سبب اختلاف قیمت بین دو سیستم میشود.

همچنین با تعبیه قفسه ثابت در یک طرف سیستم، علاوه بر اینکه به ظرفیت بایگانی شما اضافه میشود، مسائل امنیتی نیز رعایت شده و دسترسی به مدارک داخل سیستم محدود میشود. این عامل نیز یکی از عوامل تاثیر گذار در تعیین قیمت بایگانی ریلی می باشد که باید به آن توجه شود.

طول سیستم مورد استفاده:

قفسه ریلی از طول 1 متر تا 7 متر قابل تولید می باشد و ابعاد فضا و ظرفیت مورد نیاز خریدار، تعیین کننده طول سیستم خریداری شده می باشد. طبیعتاً تولید سیستم در طول های بلندتر متریال بیشتری نسبت به طول های کوتاه تر نیاز دارد و به همین دلیل سیستم ها با طول های مختلف، قیمت های متفاوتی دارند. تمامی قطعات بکار رفته، کیفیت آن ها و نوع تولید تمامی قطعات یک سیستم تعیین کننده قیمت نهایی آن می باشد.